廊坊會(huì )計,廊坊公司注冊

  財務(wù)和會(huì )計人員每天需要面對各種各樣的“數據”，日常所有的開(kāi)支、流水，又需要嚴格的把控，數據一旦出現錯誤再進(jìn)行補救，需要花費成倍的時(shí)間和精力。選擇一個(gè)適合廊坊企業(yè)的會(huì )計軟件顯得非常重要，今天廊坊會(huì )計公司就為大家整理了選擇會(huì )計軟件的八大技巧。

  廊坊會(huì )計軟件選擇技巧

  1、合法性

  合法性是指會(huì )計軟件提供的功能必須符合會(huì )計核算的相關(guān)規定。例如，軟件中使用的一般分類(lèi)會(huì )計科目的記賬憑證的名稱(chēng)、編號方法和格式應符合國家統一會(huì )計制度的規定。該軟件還應提供國家統一會(huì )計制度允許的各種會(huì )計方法供用戶(hù)選擇。軟件應提供機內記賬憑證的打印功能、原始憑證的打印功能、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表的打印功能，打印的格式和內容應符合國家統一會(huì )計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒(méi)有可靠的技術(shù)和安全保障，也可能發(fā)生數據丟失，給正常的會(huì )計工作帶來(lái)難以挽回的損失。并且得不到國家財政部門(mén)的認可。所以，用戶(hù)應取得合法的會(huì )計軟件，保障會(huì )計核算工作有條不紊地進(jìn)行。

  2、安全性

  所謂安全性，是會(huì )計軟件提供的功能，可以防止誤操作和不正當行為。例如，對于程序文件和數據文件，軟件應該有必要的加密或其它保護措施來(lái)防止非法篡改。軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內存和外存會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。

  3、正確性

  正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動(dòng)生成銀行存款余額調節表;機內數據進(jìn)行總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬匯總的計算結果，應正確無(wú)誤;軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結賬的功能等。

  4、查詢(xún)性

  查詢(xún)功能是指在機器上查詢(xún)總賬賬戶(hù)的名稱(chēng)、賬戶(hù)編碼、年初余額、期初余額、累計金額和余額，以及查詢(xún)記賬憑證的能力。此外，還設計了復合條件查詢(xún)和模糊查詢(xún)，為使用會(huì )計信息的人員提供了方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì )計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類(lèi)賬、總賬的信息資料。

  5、易用性

  漂亮的軟件界面設計標準，美觀(guān)大方，業(yè)務(wù)流程設計清晰，賬簿報表一目了然。如果軟件具有高度的模塊化，多個(gè)功能被聚合在一個(gè)模塊中，這樣會(huì )計人員只需記住幾個(gè)功能模塊的使用方法就可以完成所有的工作，便于自學(xué)和操作。

  6、擴展性

  按照財務(wù)軟件數據交換標準，能否提供標準格式證書(shū)、財政部公共報告接口、稅務(wù)接口、合并報告接口等標準數據接口，滿(mǎn)足用戶(hù)帳簿數據處理和二次開(kāi)發(fā)的需要。同時(shí)，賬簿、報表、匯總、工資核算方法、憑證等。在系統中可以從其他賬戶(hù)集導入導出，方便用戶(hù)交換數據，簡(jiǎn)化用戶(hù)工作。為行業(yè)系統內各單位、部門(mén)間不同產(chǎn)品版本的應用提供集成應用方案和能適應將來(lái)企業(yè)的發(fā)展要求。

  7、售后服務(wù)

  售后服務(wù)包括:會(huì )計軟件的日常維護、用戶(hù)培訓、二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級。如果會(huì )計人員的計算機使用水平不夠高，就不可能憑自己的能力消除會(huì )計軟件運行中的所有故障，因此銷(xiāo)售單位有必要派人來(lái)解決這些問(wèn)題。如果拖延，會(huì )計核算工作就會(huì )被迫停止。因此有必要了解培訓內容和方法是否可行，維護服務(wù)人員是否充足，二次開(kāi)發(fā)模式是否具體，版本升級是否及時(shí)。

  8、價(jià)格

  會(huì )計軟件的銷(xiāo)售價(jià)格一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)和培訓價(jià)格。銷(xiāo)售報價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報價(jià)，有時(shí)按兩部分總計全額報價(jià)。

  在為企業(yè)選購會(huì )計軟件的時(shí)候可以參考上面介紹的八點(diǎn)原則，好的會(huì )計軟件可以簡(jiǎn)化工作流程，減少做賬過(guò)程中的出錯概率，希望大家都能找到適合自己的會(huì )計軟件。

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